Hoe TIPE omgaat met jouw gegevens
Wij verwerken alleen wat nodig is, verkopen nooit persoonsgegevens en houden ons aan de AVG. Hieronder lees je precies wat we doen en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
TIPE Group is een handelsnaam van TIPE B.V. Wij helpen logistieke en operationele bedrijven en recruitmentbureaus aan een structurele instroom van sollicitanten via recruitmentmarketing. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, klanten en zakelijke contacten. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor vragen over privacy is Hugo van Benthem, Founder, ons aanspreekpunt. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld, omdat dit voor onze organisatie niet verplicht is.
Voor wie deze verklaring geldt
Deze privacyverklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken. Dat zijn vooral de volgende groepen.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor wij ze verzamelen.
Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is.
Gebruiken wij gerechtvaardigd belang, dan hebben wij afgewogen dat ons belang zwaarder weegt dan jouw privacybelang. Je kunt daar altijd bezwaar tegen maken. Toestemming kun je altijd intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor verwerkingen die daarvoor al rechtmatig plaatsvonden.
Onze rol als verantwoordelijke of verwerker
Onze rol verschilt per situatie. Dat bepaalt wie je aanspreekt over je gegevens.
Wil je als kandidaat je rechten uitoefenen, neem dan contact op met de werkgever of het bureau van de vacature. Je mag ook bij ons terecht. Wij zorgen dan dat je verzoek bij de juiste partij komt.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen nooit persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor onze opdracht.
Doorgifte buiten de EER
Sommige leveranciers, zoals Meta, Google en een aantal softwarepartijen, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan daar gegevens op. Wij geven gegevens alleen door buiten de Europese Economische Ruimte als er passende waarborgen zijn. Dat is het geval als de ontvanger is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, als er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt of als wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben afgesproken. Op verzoek lichten wij toe welke waarborg voor welke leverancier geldt.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen of anonimiseren wij ze.
Verwerken wij gegevens als verwerker, dan volgen wij de bewaartermijnen die de werkgever of het bureau met ons afspreekt. Na afloop van de opdracht verwijderen wij de gegevens of geven wij ze terug.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Gaat er toch iets mis, dan melden wij een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat verplicht is. Als het lek grote gevolgen voor je kan hebben, informeren wij jou ook. Verwerken wij gegevens voor een opdrachtgever, dan informeren wij die zonder onnodige vertraging.
Geautomatiseerde besluitvorming en AI
Wij nemen geen besluiten over kandidaten die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen. Wij kunnen software en AI gebruiken om sollicitaties te ordenen, samen te vatten of te toetsen aan de harde criteria van een vacature. Een mens beoordeelt altijd de uitkomst, en de uiteindelijke keuze over een kandidaat ligt bij de werkgever of het bureau. Wij voeren geen gegevens van kandidaten in AI-tools die deze gegevens gebruiken om hun eigen modellen te trainen.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens.
Stuur je verzoek naar hugo@tipegroup.com. Wij reageren binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan dat met twee maanden worden verlengd, dat laten wij je dan weten. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren. Stuur daarbij nooit een kopie van je identiteitsbewijs zonder dat wij daarom vragen.
Wil je geen zakelijke e-mails of berichten meer van ons ontvangen, dan kun je dat op elk moment aangeven. Wij stoppen dan direct.
Klachten en wijzigingen
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via hugo@tipegroup.com. Wij lossen het graag samen met je op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij klanten en partners actief.
Deze versie is vastgesteld op 28 september 2026.
Vragen over je gegevens?
Wij reageren binnen een maand op elk verzoek.
